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Sophia Antipolis – Temps plein

Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un(e) Office Manager / Assistante de direction. Véritable pilier de l’organisation interne, vous serez un relais clé de la direction et contribuerez activement à la structuration et à la montée en puissance de Coopteo.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant avec une ambiance stimulante et challengeante, vous êtes au bon endroit.

Nous sommes spécialisés dans les dispositifs liés à la fiscalité de l'innovation : Crédit Impôt Recherche, Crédit Impôt Innovation, Statut Jeune Entreprise Innovante.

Profil recherché

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise et dans l’accompagnement de sa croissance. Votre objectif : permettre à la direction et aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier, en assurant une organisation fluide, fiable et efficace.

Vous vous reconnaîtrez si vous avez : 

• Une expérience réussie sur un poste d’Office Manager, d’Assistant(e) de direction, idéalement au sein d’une PME ou d’une structure en croissance,
• Un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et méthode,
• Une forte autonomie et un sens aigu de la confidentialité,
• Une appétence pour les environnements dynamiques, innovants et en constante évolution.

Vos missions :

Office management & gestion administrative 

• Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournisseurs, commandes, gestion du matériel, services généraux, déplacements)
• Veiller au bon fonctionnement des outils mis à disposition des équipes et être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires externes
• Suivi opérationnel régulier avec l’administration fiscale, les mandataires et huissiers.
• Centraliser et classer les factures fournisseurs

Support à la direction : 

• Assister nos équipes dans l’organisation de certaines de leurs activités (réunions, déplacements, support conseil),
• Être un point de coordination entre les différents pôles internes,
• Savoir gérer les imprévus liés à l'organisation d’une PME.

Ressources humaines & vie d'équipe :

• Participer à l’administration du personnel (onboarding, suivi des absences, avantages),
• Appuyer ponctuellement les équipes RH dans leurs projets structurants.
• Centraliser les données dans un tableau de bord 

Support opérationnel transverse :

• Contribuer à la fiabilité des informations et au suivi des données internes,
• Être force de proposition pour optimiser l’organisation et les outils.
• Suivi de la facturation et du recouvrement en préservant la relation client (éditer les factures sur instruction des consultants, mise à jour du CRM, suivi des fichiers des apporteurs d’affaires)

Pourquoi rejoindre Coopteo ?

• Primes variables liées aux objectifs
• Opportunité de développer votre réseau dans l’écosystème startup
• Télétravail possible selon vos besoins
• Congés supplémentaires
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70 %
• Remboursement du titre de transport à 50 %
• Primes d’intéressement
• Carte Swile (titres-restaurant)
• Management de proximité et accompagnement réel

Processus de recrutement (Environ 15 jours)

• Entretien téléphonique (15 min)
• Entretien physique avec l’équipe RH (30 min)
• Entretien avec la direction (30min)

Pour soutenir notre croissance constante, nous recherchons un nouveau collaborateur en tant que Business Developer dans notre bureau à Sophia-Antipolis. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant avec une ambiance stimulante et challengeante, vous êtes au bon endroit.

Nous avons le privilège de travailler avec les plus belles startups françaises dans des domaines variés (cybersécurité, énergie, medtech, biotechnologie, agritech, fintech, proptech, web 3, etc.), nous les accompagnons, dès la création de la société ou en cours de développement, dans leurs recherches de financements publics.

Nous sommes spécialisés dans les dispositifs liés à la fiscalité de l'innovation : Crédit Impôt Recherche, Crédit Impôt Innovation, Statut Jeune Entreprise Innovante.

Profil :

• De formation bac +3 à Bac+5 école de commerce
• Intérêt prononcé pour l'innovation et les nouvelles technologies
• Autonome, proactif(ve) et capable de travailler en équipe
• Esprit entrepreneurial recherché dans le cadre d'un développement régional
• Bon relationnel client, vous êtes soucieux de la qualité du service apporté aux clients
• Excellente communication à l’oral et à l’écrit
• Connaissance et maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint)

Missions :

En tant que Business Developer vous serez impliqué(e) dans le développement de notre portefeuille clients et dans la promotion de nos services. Votre rôle consistera à :

• Identifier, cibler des entreprises innovantes en fonction de critères d’éligibilité dans toute la France
• Prospection commerciale (téléphonique, e-mail, réseaux professionnels)
• Planification et suivi des rendez-vous avec les clients et prospects pour discuter des besoins en matière de CIR et CII, et proposer des solutions adaptées
• Participer à l’élaboration des propositions commerciales dans un environnement concurrentiel
• Participer activement aux réseaux professionnels et événements pour accroître la visibilité de l'entreprise et ses services (salons, afterwork, conférences...).

Pourquoi rejoindre Coopteo ?

• Primes variables sur objectifs
• Enrichir son réseau dans l’écosystème des startups
• Télétravail possible afin de s’adapter à vos besoins
• Congés supplémentaires
• Bonne Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
• Remboursement du titre de transport à 50%
• Voyages d'entreprise
• Carte Swile (tickets restaurants)
• Management de proximité
• Un environnement de travail collaboratif dans lequel vous serez intégré au développement et aux prises de décisions

Déroulement des entretiens

Processus de recrutement (15 jours environ) :

Étape 1 : Échange téléphonique avec l’équipe recrutement

Étape 2 : Entretiens avec le Responsable Commercial

Étape 3 : Entretiens avec le Dirigeant

Notre société, en pleine expansion, recherche un Consultant en Financement de l'Innovation (H/F) à Toulouse. 

Pour soutenir notre croissance constante, nous recherchons un nouveau collaborateur Consultant spécialisé dans le financement de l’innovation souhaitant évoluer dans une société innovante avec une ambiance stimulante et challengeante.

Nous avons le privilège d’être partenaire de la French Tech côte d’Azur et d’accompagner les plus belles startups françaises dans des domaines variés (cybersécurité, énergie, medtech, biotechnologie, agritech, fintech, proptech, web 3, etc.), nous les accompagnons, dès la création de la société ou en cours de parcours, dans leurs recherches d'aides et subventions mais également de crédit impôt recherche / innovations et statut Jeune Entreprise Innovante.

Titulaire d’un double diplôme ingénieur-manager, d’un diplôme d’ingénieur ou d’un Master 2 (Bac +5) scientifique, vous êtes passionné par l’innovation technologique en général et souhaitez apporter votre expertise à nos clients.

Vous avez des compétences :

• Technique : Une expertise technologique et scientifique solide afin d'accompagner les clients dans les audits techniques
• Relationnelle : Accompagner et conseiller les startups et PME dans les déclarations du CIR/CII
• Rédactionnelle : Comprendre, analyser et rédiger des synthèses sur des projets variés
• Curiosité : Appétence pour l'environnement startup et les nouvelles technologies

Vous ne cochez pas toutes les cases ? On vous forme au métier !

En plus de vos compétences techniques, nos formations vous permettront d’acquérir des connaissances dans le domaine financier,  la fiscalité de l’innovation et l’analyse de projets.

Votre rôle consistera à analyser les projets de nos clients, les mettre en rapport avec les critères d'éligibilité des différents dispositifs (CIR/CII/JEI/IPBOX…) et d'accompagner nos clients chaque année jusqu’à l’obtention des différents financements.

Au terme d’une formation complète à votre arrivée, vos principales missions seront de :

• Conseiller nos clients en comprenant et analysant leurs projets
• Gérer les relations avec les équipes R&D de nos clients,
• Auditer et valoriser les projets de R&D de nos clients dans le cadre des différents dispositifs financiers (CIR, CII, JEI…)
• Rédiger les synthèses techniques,
• Assurer le suivi de votre portefeuille en relation avec votre responsable
• Assurer une veille constante sur les dispositifs financier et les tendances du marché

Pourquoi rejoindre Coopteo ?

• Statut Cadre
• Primes variables
• Télétravail possible afin de s’adapter à vos besoins
• Congés supplémentaires
• Bonne Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
• Remboursement du titre de transport à 50%
• Voyages d'entreprise
• Carte Swile (tickets restaurants)
• Management de proximité 
• Un environnement de travail collaboratif dans lequel vous serez intégré au développement et aux prises de décisions

Déroulement des entretiens : 

Processus de recrutement (15 jours environ) :

Étapes 1 : Échange téléphonique avec l’équipe recrutement

Étapes 2 : Entretiens en physique avec le Directeur Technique dans nos locaux + test technique

Étapes 3 : Retour sur votre test et échange avec le Dirigeant